Software de facturación electrónica y contabilidad.

Emite facturas electrónicas validadas por la DIAN, recibe y causa las compras sin digitar, lleva la contabilidad, liquida los impuestos y transmite la nómina electrónica desde la misma plataforma. En la nube y sin instalar nada.

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Mucho más que facturar

La factura es apenas el comienzo. El portal lleva la contabilidad, liquida los impuestos, paga la nómina y cumple con el SG-SST, sin que tengas que digitar dos veces.

Factura ante la DIAN y la contabilidad se hace sola

Emites la factura, el portal la transmite a la DIAN a través de un proveedor tecnológico autorizado y se la envía a tu cliente con su XML y su PDF. El comprobante contable queda registrado en el mismo momento.

  • Factura electrónica, notas crédito y débito y documento soporte a no obligados.
  • Cotizaciones con enlace público que se convierten en factura sin volver a digitar.
  • Facturas de plantilla para lo que cobras cada mes, emitidas en lote.
  • Remisiones con la firma del cliente y recaudos con sus retenciones.
  • Histórico de documentos con su estado ante la DIAN y exportación a Excel.

Las facturas de tus proveedores entran solas

Les das a tus proveedores un buzón de correo y sus facturas llegan al portal, se leen del XML y quedan causadas con su retención. Lo que no llegue por correo se trae de la DIAN.

  • Recepción automática por correo, o carga de los XML y ZIP que te enviaron.
  • Sincronización con la DIAN para traer también las facturas que nunca te llegaron.
  • Acuse, recibo del bien, aceptación o reclamo ante RADIAN (eventos 030 a 033) desde la compra.
  • Contabilización automática con retenciones; la IA propone la cuenta de cada producto nuevo.
  • Conciliación DIAN: cruza tus compras y ventas con lo que la DIAN tiene registrado.

Ventas y facturación

Del presupuesto al recaudo, con la DIAN resuelta de fondo.

  • Facturas, notas crédito y débito
  • Cotizaciones y remisiones con firma del cliente
  • Facturas recurrentes de lo que se cobra cada mes
  • Recaudos y control de cartera

Compras y gastos

Las facturas de tus proveedores entran solas y quedan causadas.

  • Importación del XML o ZIP de la DIAN
  • Recepción automática por correo
  • Aceptación y reclamo de documentos (RADIAN)
  • Retenciones calculadas al causar

Contabilidad

No se digita: cada documento genera su comprobante en el momento.

  • Comprobantes automáticos desde cada documento
  • Libros, balance de prueba y estados financieros con notas
  • PUC, centros de costo y activos fijos con depreciación
  • Presupuesto, conciliación fiscal y cierre anual

Impuestos

Los formularios se arman con lo que ya registraste.

  • Formulario 300 de IVA
  • Formulario 350 de retenciones
  • Calendario DIAN según tu NIT
  • Exógena (formatos 1001 a 1009) y ReteICA por municipio

Tesorería

Paga a varios proveedores de una vez y cuadra con el banco.

  • Pagos a proveedores por lote con archivo ACH
  • Conciliación bancaria con IA e importación de extractos
  • Cartera y cuentas por pagar al día
  • Bolsa de pagos y cruce de recaudos

Nómina

Liquida, transmite a la DIAN y arma la PILA con los mismos datos.

  • Nómina electrónica ante la DIAN
  • Planilla PILA con novedades
  • Liquidación de contratos con indemnizaciones
  • Prima, cesantías, vacaciones y certificados laborales

Seguridad y salud (SG-SST)

El sistema completo, compartiendo el maestro de empleados con nómina.

  • Estándares mínimos de la Res. 0312
  • Matriz de peligros y accidentalidad
  • COPASST y Comité de Convivencia
  • EPP, inspecciones y plan de emergencias

Control de ingreso

Un kiosko en la entrada y las solicitudes aprobadas en línea.

  • Kiosko que lee el código de barras de la cédula
  • Turnos y horas legales según el Código del Trabajo
  • Permisos y vacaciones con aprobación
  • Lo aprobado llega a la nómina

Empieza a operar en 4 pasos

  1. Crea la cuenta. Registra la empresa en cinco pasos, escoge el plan y págalo en línea.
  2. Configura la empresa. Ingresa tus datos fiscales y tu resolución de numeración de la DIAN, y da a tus proveedores el buzón de recepción de facturas.
  3. Factura y recibe. Emite facturas, notas y documentos soporte validados por la DIAN. Las compras entran por correo o desde la DIAN y quedan causadas.
  4. Contabilidad e impuestos al día. Cada documento genera su comprobante: de ahí salen los libros, el balance, los formularios 300 y 350, la exógena y la nómina electrónica.

Un solo software para toda la empresa

Facturación, contabilidad, impuestos, tesorería y nómina en el mismo lugar. Cada plan trae su cupo anual de documentos y no tiene cláusula de permanencia.

Precios en pesos colombianos; los servicios en la nube no generan IVA. El cupo de documentos de cada plan es anual: con pago mensual lo abonas en 12 cuotas.

Guías principales

Preguntas frecuentes sobre el software

¿Tecnotics Contable cumple con la DIAN?

Sí. Las facturas, las notas, el documento soporte y la nómina electrónica se generan con el formato que exige la DIAN y se transmiten a través de un proveedor tecnológico autorizado. Al cliente solo le llega el documento que la DIAN validó, con su XML y su representación gráfica en PDF.

¿Tecnotics es proveedor tecnológico de la DIAN?

No. Tecnotics Contable es el software con el que facturas y llevas la contabilidad; la transmisión a la DIAN se hace a través de Simba, proveedor tecnológico habilitado por la DIAN. Por eso, al habilitarte, en el portal de la DIAN escoges como modo de operación el de proveedor tecnológico.

¿Cómo me habilito como facturador electrónico?

Te registras en el portal de habilitación de la DIAN, escoges el modo de operación, superas el set de pruebas y quedas en estado «Habilitado», lo que actualiza tu RUT. Después pides la numeración y asocias tus prefijos. Si tienes dudas en el camino, te acompañamos por WhatsApp.

¿Qué es la resolución de numeración y dónde la pido?

Es la autorización de la DIAN con tu prefijo, el rango de números y su vigencia, que es de dos años. Se pide en MUISCA (Numeración de Facturación) con el formulario 1302 y la DIAN la expide en el formulario 1876. La registras en el portal antes de emitir la primera factura; con la resolución vencida la DIAN rechaza la factura.

¿Cuántas facturas electrónicas puedo emitir?

Cada plan incluye un cupo anual de documentos electrónicos (facturas, POS, notas crédito y débito y documentos soporte), que crece con el plan; la nómina electrónica no lo consume. El cupo es del año, no del mes: si un mes facturas más, no te quedas por fuera. Ningún plan es ilimitado: si se te agota antes de tiempo, compras una bolsa de documentos adicionales (desde $400 cada uno) o pasas a un plan más grande sin perder nada.

¿Los precios llevan IVA?

No. Los servicios de software en la nube están excluidos de IVA en Colombia (artículo 476, numeral 21 del Estatuto Tributario), así que el precio que ves es el que pagas. Si necesitas implementación o capacitación aparte, esos servicios sí son gravados.

¿Hay que firmar permanencia?

No. Puedes cancelar cuando quieras. El pago anual equivale a dos meses gratis frente al pago mes a mes, pero es opcional: si prefieres ir mes a mes, no hay penalidad.

¿Cómo recibo las facturas de mis proveedores?

De tres maneras: tus proveedores las envían al buzón de recepción y entran solas al portal; subes los XML o ZIP que te enviaron, varios a la vez; o sincronizas con la DIAN y traes también las que nunca te llegaron. En todos los casos el proveedor se crea si no existía y, al volverse compra, la factura queda causada con su retención.

¿Puedo aceptar o reclamar una factura en RADIAN?

Sí. En las facturas de compra a crédito con CUFE, el portal emite ante la DIAN el acuse de recibo (030), el recibo del bien o servicio (032) y la aceptación expresa (033), o el reclamo (031) con su motivo. Ten en cuenta que el comprador tiene tres días hábiles desde la recepción para reclamar.

¿Puedo hacer documento soporte a no obligados a facturar?

Sí. Cuando le compras a quien no está obligado a facturar, por ejemplo una persona natural no responsable de IVA, generas el documento soporte electrónico desde el portal. Necesita su propia resolución de numeración y debe generarse el día de la compra o en un documento semanal por proveedor.

¿Incluye nómina electrónica?

El módulo de nómina liquida los pagos con sus novedades, transmite a la DIAN el documento soporte de pago de nómina electrónica y arma la planilla PILA con los mismos datos. La nómina de cada mes se transmite dentro de los diez primeros días del mes siguiente al pago.

¿Tengo que digitar la contabilidad?

No. Cada documento que registras —una factura, una compra, un pago, la nómina— genera su comprobante contable en el momento. Los libros oficiales, el balance y el auxiliar por tercero salen de ahí. Los asientos manuales quedan solo para ajustes.

¿Sirve si ya tengo contador o si llevo varias empresas?

Sí, y es el escenario más común. Tu contador entra con su propio usuario, revisa los libros y exporta lo que necesite a Excel. Si lleva varias empresas, el acceso de contador le deja escoger la empresa al entrar, sin una cuenta por cliente. El portal le quita la digitación, no el trabajo de criterio.

¿Puedo traer mi información desde otro software?

Sí. Puedes importar el plan de cuentas de tu software contable, cargar los saldos iniciales, subir a tus empleados desde Excel y traer de la DIAN los documentos que ya emitiste y recibiste. Las compras se cargan con su XML, así que no hay que digitarlas.

¿El SG-SST está incluido en el plan?

Va como complemento y se suma a cualquier plan; en el plan Corporativo viene incluido. Comparte el maestro de empleados con nómina, así que la clase de riesgo con la que liquidas la PILA es la misma que sustenta la matriz de peligros. Cubre estándares mínimos, matriz de peligros, accidentalidad, COPASST, Comité de Convivencia, EPP, inspecciones y plan de emergencias.

¿Mis documentos están seguros?

Tu información se guarda en la nube y solo entra quien tiene usuario en tu empresa. Puedes crear sub-usuarios y darle a cada uno solo los permisos que necesita, y cada documento conserva su XML original y su validación de la DIAN.

¿Qué soporte recibo?

Soporte de personas, no de un bot: por WhatsApp y por correo a [email protected], con un equipo en Medellín. Dentro del portal tienes además videos «Cómo usarlo» en cada pantalla, los manuales con capturas y el asistente TEC, que responde dudas contables sobre lo que tienes en pantalla.

Contacto: [email protected] · +57 318 507 8721 · Medellín, Colombia.